Recherche d’un responsable de la gestion du calendrier du COREG IDF

Publié le Publié dans Organisation, alaune, COREG

Le CoReg recherche toujours un responsable pour gérer le calendrier régional. Faute de bonne volonté, celui-ci est menacé. Si vous êtes intéressé n’hésitez pas à contacter le COREG (adresse de contact en fin d’article).

Contexte :

L’ensemble des cyclos et leur représentants s’accordent à dire l’importance du calendrier édité chaque année par le COREG IDF. Si certains s’interrogent sur l’utilité de la version papier, d’autres s’insurgent de sa disparition.
Souvent remis en support aux institutions, aux vélocistes, office du tourisme et tant d’autres… il est notre vitrine en terme d’organisation et de dynamisme.
Quoiqu’il en soit, le responsable calendrier du comité régional est un élément important de l’édifice Coreg.

Si les premiers contributeurs au calendrier sont les clubs et leurs saisies. La commission calendrier régionale du COREG articule les éléments entre eux et assure le respect du planning et arbitre les incohérences. Son Responsable et ses collaborateurs sont aussi des éléments moteurs, aux dynamismes des randonnées permanentes et fédérateurs des cyclo-découvertes.

Description synthétique de la Fiche de Poste :
 Le responsable calendrier Coreg dispose d’un représentant dans chaque comité départemental avec lequel il échange régulièrement.
 Il lui est aussi nécessaire d’avoir a minima deux associés collaborateurs au sein du Coreg et assurer une commission.
 Il anime toutes les réunions utiles à la construction du calendrier.
 Il extrait les données FFCT en temps voulu.
 Il relance si nécessaire les Codep et club à la validité de leurs manifestations dans les délais impartis.
 Il valide l’ensemble des manifestations sur la région IDF.
 Il arbitre les litiges si les clubs et Codep n’ont pas aboutis.
 Il assure les modifications intranet de dernières minutes (lieu, horaires, …)
 Il est le point d’entrée avec l’imprimeur, et assure les interfaces en termes de format, prix et qualité.
 Il construit le calendrier au format dit « imprimeur ».
 Il collecte les encarts, photos et divers renseignements nécessaire à l’agrémentation du calendrier.
 Il assure le retro-planning de l’activité et veille à son respect.
 Il assure les délais d’impression et livraison du document avant l’AG du Coreg.
 Il respecte la répartition du calendrier au prorata des effectifs clubs, ainsi qu’au présentoir et besoin du Coreg.

Pour plus de renseignements merci de contacter directement Philippe Leboucher : philippe.leboucher@hotmail.fr qui par ailleurs vous aidera dans votre future mission.